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La navigazione e l’utilizzo del sito www.vikschool.com e dei siti collegati comporta la raccolta ed il trattamento di dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”).VIK School SRL (di seguito, “VIK School” o il “Titolare”), nella sua qualità di titolare del trattamento, ritiene essenziale proteggere la privacy degli Utenti e, in particolare, dei minori. Ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 13 del D. Lgs 196/2003 (cd. Testo Unico sulla privacy; di seguito, “T.U.”), Ti comunichiamo quanto segue:
1) Quali dati raccogliamo
La navigazione all’interno del Sito è libera e l’utilizzo delle funzioni di base è consentita a tutti gli Utenti senza alcun obbligo di registrazione; quindi la consultazione del Sito non comporta, di norma, la raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Utente, ad eccezione dei soli dati di navigazione funzionali alla consultazione del Sito, di seguito meglio individuati.La registrazione dell’Utente è facoltativa e permette di accedere ad alcuni servizi aggiuntivi che completano e arricchiscono il Sito. Per la registrazione verranno richiesti alcuni dati personali dell’Utente. In ogni caso, non saranno trattati dati sensibili. Con riguardo ai minori, nessun dato personale sarà da noi raccolto e trattato senza aver prima richiesto ed ottenuto l’autorizzazione di un genitore o di chi ne fa le veci.
2) Per quali finalità raccogliamo i dati dell’Utente
2.1) Finalità principali del trattamento:
Il trattamento dei dati personali dell’Utente è finalizzato a:
a. consentire la navigazione all’interno del Sito, attraverso la registrazione dei cosiddetti dati di navigazione; cioè di quei dati necessari al funzionamento dei sistemi informatici utilizzati per la gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione propri di Internet (a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Utente, etc.);
b. consentire l’iscrizione di scuole, insegnanti, volontari e, ove richiesto, di studenti ai programmi didattici proposti;
c. consentire gli adempimenti relativi ai servizi aggiuntivi offerti dal Sito (forum, newsletter, area riservata, etc.);
d. consentire la prestazione dei servizi di assistenza e le comunicazioni relative alle modalità di utilizzo dei servizi (a titolo esemplificativo, anche se non esaustivo, consigli sulle modalità di accesso e di utilizzo dei servizi, informazioni sul cambiamento delle condizioni generali, etc.);
e. consentire gli adempimenti contabili e amministrativi e, più in generale, l’adempimento degli obblighi di legge
2.2) Finalità secondarie del trattamento:
Con il consenso espresso dell’Utente o, per gli Utenti minorenni, con il consenso di un genitore o di chi ne fa le veci, i dati personali dell’Utente potranno essere utilizzati:
a. per effettuare sondaggi di opinione, ricerche statistiche, per l’invio (a mezzo e-mail, corrispondenza ordinaria, sms, mms, videomessaggi telefonici, fax o altri mezzi di comunicazione) di inviti a manifestazioni, eventi e/o attività similari, nonché di informazioni promozionali sui servizi e prodotti di VIK School;
b. ai fini della loro comunicazione a società terze – selezionate da VIK School sulla base di collaborazione in atto e criteri di affidabilità e correttezza – per l’effettuazione di sondaggi di opinione, ricerche statistiche e per l’invio (a mezzo e-mail, corrispondenza ordinaria, sms, mms, videomessaggi telefonici, fax o altri mezzi di comunicazione) di inviti a manifestazioni, eventi e/o attività similari, nonché di informazioni promozionali sui propri servizi e prodotti;
c. per la rilevazione delle preferenze di navigazione dell’Utente, a fini statistici e/o al fine di definire un profilo commerciale dell’Utente.
3) Come trattiamo i dati dell’Utente
Le operazioni di trattamento dei dati potranno essere svolte solo dal titolare e/o dai soggetti da quest’ultimo debitamente incaricati, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
4) Quali sono le conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati
Per quanto concerne la finalità principale di cui alla lettera a), il trattamento dei dati di navigazione è necessario per consentire all’Utente l’utilizzo del Sito; un eventuale diniego impedirebbe l’uso del Sito.Per quanto concerne le finalità principali di cui alle lettere 2.1.b), 2.1.c) e 2.1.d), il conferimento dei dati da parte dell’Utente – tramite il modulo di registrazione – sarà necessario per la prestazione delle attività richieste dall’Utente, quali la fruizione dei servizi offerti dal Sito e riservati agli Utenti registrati, la risposta a domande e l’invio di informazioni richieste dall’Utente; un eventuale diniego impedirebbe a VIK school di dar seguito alle attività sopra specificate. Per quanto concerne le finalità secondarie di cui alle lettere 2.2.a), 2.2.b) e 2.2.c), il conferimento dei dati da parte dell’Utente è facoltativo; un eventuale diniego non avrà conseguenza alcuna sull’esecuzione da parte di JA Italia di eventuali altre attività richieste dall’Utente, quali ad esempio l’attività di navigazione o la partecipazione alle iniziative del Sito riservate agli Utenti registrati.
5) A chi potranno essere comunicati i dati dell’Utente
I dati personali degli Utenti possono essere comunicati a società partner, istituti di ricerca, professionisti e collaboratori esterni incaricati di collaborare con VIK school, in relazione alle finalità principali del trattamento di cui al punto 2.1). Con il consenso da parte dell’Utente, potranno, altresì, essere comunicate a società terze – selezionate da Vik School sulla base di criteri di affidabilità e correttezza commerciale – per le finalità di cui alla lettera 2.2b). Un elenco completo di tali soggetti sarà reso disponibile da Vik School attraverso il semplice invio di una richiesta scritta all’indirizzo e-mail hello@vikschool.com.I dati personali degli Utenti non saranno oggetto di diffusione.
6) Quali sono i diritti dell’Utente
Ai sensi dell’art. 7 T.U., ciascun Utente ha il diritto di conoscere quali dati personali che lo riguardano vengono trattati da VIK School. Inoltre, ha il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati. Ha, infine, il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati scrivendo una e-mail a hello@vikschool.com.
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8) Chi è il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è VIK school SRL, con sede a Roma (Italia); nel caso in cui l’Utente voglia conoscere i nominativi dei Responsabili del trattamento o delle società alle quali i dati dell’Utente potrebbero essere comunicati, oppure voglia esercitare i diritti di cui all’art.7 T.U. potrà inviare una semplice e-mail all’indirizzo hello@vikschool.com.